Wettelijke contactpersonen en verantwoordelijke partijen

Als u bepaalde producten aan bepaalde regio's verkoopt, zoals de EU of Noord-Ierland, moet u volgens veiligheidsvoorschriften (zoals de Productveiligheidsrichtlijn) contactgegevens van de fabrikant en soms de Europese verantwoordelijke verstrekken. Zodoende kunnen veiligheidsnormen worden nageleefd en gehandhaafd.

Europese verantwoordelijke

Een Europese verantwoordelijke is een soort marktdeelnemer die in de EU is gevestigd. Deze entiteit in de EU is verantwoordelijk voor bepaalde taken met betrekking tot compliance en productveiligheid. De volgende entiteiten worden aanvaard als Europese verantwoordelijke:

• Fabrikant, indien gevestigd in de EU
• Gemachtigde vertegenwoordiger van de fabrikant in de EU
• Importeur in de EU, als de fabrikant buiten de EU is gevestigd
• Een fulfilmentdienstverlener in de EU, voor de producten die deze verwerkt, als er geen fabrikant, gemachtigde vertegenwoordiger of importeur is gevestigd in de EU

Hun belangrijkste taken zijn:

• Controleren of de verklaring van overeenstemming/prestaties voor een product is opgesteld en wordt bijgehouden volgens wettelijke vereisten
• Controleren of de technische documentatie van het product is opgesteld en op verzoek is overgelegd aan de betreffende toezichthouder
• Samenwerken met relevante autoriteiten om eventuele andere informatie te verstrekken teneinde de conformiteit van het product aan te tonen zoals vereist
  • Als een Europese verantwoordelijke/marktdeelnemer redenen heeft om aan te nemen dat een product niet aan de richtlijnen voldoet of een veiligheidsrisico vormt voor de volksgezondheid, moet deze de autoriteiten zelf inlichten en corrigerende maatregelen treffen of dit laten doen door de fabrikant.

Als er een Europese fabrikant of geautoriseerde vertegenwoordiger van de fabrikant is, is deze de Europese verantwoordelijke. Als er geen Europese fabrikant is, is de importeur de Europese verantwoordelijke. Als er geen Europese fabrikant, importeur of geautoriseerde vertegenwoordiger is, kan een Europese fulfilmentserviceprovider worden aangewezen als Europese verantwoordelijke.

Fabrikant

De fabrikant is de rechtspersoon die het product heeft vervaardigd of heeft laten vervaardigen. Als fabrikanten een vestiging in de EU hebben, zijn zij de Europese verantwoordelijke.

Gemachtigde vertegenwoordiger

Fabrikanten kunnen een vertegenwoordiger machtigen om namens hen op te treden als Europese verantwoordelijke in de Europese Unie.

Als de fabrikant een vertegenwoordiger heeft gemachtigd, vraag dan naar de naam en contactgegevens (inclusief post- en e-mailadres) van deze persoon en zorg dat de gegevens op het product of de verpakking worden vermeld. Als een fabrikant van buiten de EU geen vertegenwoordiger in de EU heeft gemachtigd, wijs dan samen met de fabrikant iemand toe. De vertegenwoordiger heeft een machtiging nodig die door de fabrikant is ondertekend, en moet de verklaring van overeenstemming/prestaties en andere technische documentatie van de fabrikant opvragen en bewaren.

Importeur

In verband met de Europese verantwoordelijke is een importeur de entiteit die de goederen in de EU invoert.

Fulfilmentdienstverlener

Als er geen Europese fabrikant, importeur of geautoriseerde vertegenwoordiger is, kan een Europese fulfilmentserviceprovider worden aangewezen als Europese verantwoordelijke.

Fulfilmentdienstverleners in de EU zijn gespecialiseerde bedrijven of personen in de EU die twee of meer van de volgende diensten aanbieden:

• Opslag
• Verpakking
• Adressering
• Verzending

Expediteurs en logistieke dienstverleners, die alleen de verzending of verplaatsing van goederen afhandelen, zijn geen fulfilmentdienstverlener.

Als u van een fulfilmentdienstverlener in de EU gebruik wilt maken, kunt u samenwerken met de fabrikant om relevante documenten te verstrekken aan die dienstverlener. Als een fulfilmentdienstverlener de documenten en uw goederen accepteren, wordt deze Europees verantwoordelijke en kunt u de betreffende naam of contactgegevens (inclusief post- en e-mailadres) vermelden in de aanbieding en op het product of de verpakking. Sommige fulfilmentdienstverleners kunnen in plaats daarvan echter vragen naar de gemachtigde vertegenwoordiger van uw producten. In dat geval moet u nog altijd samen met de niet-Europese fabrikant een gemachtigde vertegenwoordiger in de EU aanwijzen.

De verstrekte informatie is uitsluitend bedoeld als richtlijn en vormt geen juridisch advies.

Contactgegevens toevoegen aan uw aanbiedingen

Zodra u de gegevens van de fabrikant en/of de Europese verantwoordelijke weet, kunt u ze aan uw aanbiedingen toevoegen.